Spółka Wodociągi Miasta Krakowa S.A. (dalej jako: „WMK S.A.”), z siedzibą przy ulicy Senatorskiej 1, 30-106 Kraków, (dane kontaktowe inspektora ochrony danych: iod@wodociagi.krakow.pl), informuje, że jest administratorem dotyczących Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w związku z procesem rekrutacji, w którym bierze Pani/Pan udział. 

WMK S.A. przetwarza Pani/Pana w następujących celach oraz w oparciu o następujące podstawy prawne: 

• ponieważ jest to niezbędne w celu przeprowadzenia rekrutacji, w tym w celu wypełnienia obowiązków ciążących na WMK S.A. wynikających z przepisów prawnych, tj. art. 221 par. 1 i 2 Kodeksu pracy, dane będą przetwarzane na podstawie tych przepisów w zakresie określonym tymi przepisami, a także w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy stanowiącej podstawę zatrudnienia w związku z bieżącą rekrutacją, w oparciu o Pani/Pana odrębnie udzieloną, w pełni dobrowolną zgodę w zakresie szerszym niż określony w przepisach art. 221 par. 1 i 2 Kodeksu pracy,
• Pani/Pana dane osobowe mogą być również przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji, jedynie w przypadku udzielenia przez kandydata odrębnej, dobrowolnej zgody,
• w celach wskazanych poniżej, w oparciu o prawnie uzasadnione interesy WMK S.A., którymi są: cele archiwizacyjne, zapewnienie bezpieczeństwa na terenie obiektów należących do WMK S.A., w tym poprzez stosowanie monitoringu wizyjnego na terenie obiektów WMK S.A. oraz kontroli dostępu do obiektów WMK S.A., prowadzenie wewnętrznej rejestracji korepsondencji przychodzącej i wychodzącej.

Czy podanie danych jest obowiązkowe:

• podanie Pani/Pana danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie, w jakim wynika to z przepisów prawa pracy, niepodanie tych danych uniemożliwi udział w rekrutacji,
• podanie danych osobowych jest również obowiązkowe w zakresie, w jakim służy realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów WMK S.A., w szczególności zapewnieniu bezpieczeństwa na terenie obiektów należących do WMK S.A., w tym poprzez stosowanie monitoringu wizyjnego na terenie obiektów WMK S.A. oraz kontroli dostępu do obiektów WMK S.A.; niepodanie danych uniemożliwi dostęp do obiektów lub pomieszczeń WMK S.A.,
• w pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. 

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

• prawo żądania dostępu do swoich danych i ich sprostowania,
• w sytuacjach określonych przepisami prawa uprawnienie do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, oraz prawo do przenoszenia danych,
• prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie, w przypadku przetwarzania danych osobowych w oparciu o udzieloną zgodę; cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie, w jakim przetwarzanie następuje w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów WMK S.A.

Aby skorzystać z przysługujących Pani/Panu praw, prosimy przesłać swoje żądanie na adres: iod@wodociagi.krakow.pl. Ponadto, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Informację jak złożyć skargę można znaleźć na stronie: Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Jak długo WMK S.A. będzie przetwarzać Pani/Pana dane:

• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia bieżącej, jednak nie dłużej niż przez okres 7 miesięcy od daty wpływu dokumentów aplikacyjnych, chyba, że wcześniej wycofa Pani/Pan swoją zgodę,
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przyszłych rekrutacji, o ile wyraził/a Pan/Pani na to zgodę, przez okres nie dłuższy niż jeden rok od daty wpływu dokumentów aplikacyjnych, chyba, że wcześniej wycofa Pani/Pan swoją zgodę,
• w zakresie w jakim dane są przetwarzane na podstawie prawnie usprawiedlwionego interesu WMK S.A. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych skutkującego obowiązkiem WMK S.A. zaprzestania ich przetwarzania; z zasteżeniem, że dane zgromadzone w postaci nagrań monitoringu będą przechowywane maksymalnie przez okres trzech miesięcy. 

Jakim podmiotom WMK S.A. udostępnia Pani/Pana dane:

• Pani/Pana dane mogą być udostępniane następującym odbiorcom: podmioty świadczące na rzecz WMK S.A. usługi niezbędne do prowadzenia działalności, w szczególności operatorom pocztowym i kurierom, dostawcom usług IT, prawnych, oraz ochrony obiektów a także podmiotom świadczącym usługi w zakresie przechowywania i archiwizacji dokumentów,
• Pani/Pana dane mogą być udostępniane pomiotom, które mogą żądać udostępnienia danych na podstawie przepisów prawa.