Regulamin uczestnictwa w przedstawieniu interaktywnym „Wodny manifest”

Spis pojęć:
Organizator – Wodociągi Miasta Krakowa S.A.
Uczestnicy – uczniowie klas IV-VIII pod opieką wychowawcy/nauczyciela, uprzednio zarejestrowani i biorący udział w przedstawieniu
Opiekun – wychowawca lub nauczyciel sprawujący nadzór nad Uczestnikami
Prowadzący – aktorzy biorący udział w przedstawieniu
Przedstawienie – przedstawienie interaktywne pt. „Wodny manifest”

 
I. Postanowienia Ogólne 

1. Udział w Przedstawieniu jest bezpłatny.
2. Przedstawienie odbywa się w Centrum Edukacji Ekologicznej, ul. Księcia Józefa 299 w Krakowie.
3. Przedstawienie odbywa się zgodnie z harmonogramem zawartym w formularzu rezerwacji dostępnym na stronie internetowej Organizatora w zakładce Rezerwacja (https://wodociagi.krakow.pl/pl/edukacja-ekologiczna/dla-szkol/wodny-manifest).
4. Przedstawienie przeznaczone jest tylko dla zorganizowanych grup szkolnych z województwa małopolskiego. Zalecany wiek uczniów to 10-15 lat.
5. Przewidywany czas trwania przedstawienia: 90 min.
6. W przedstawieniu może brać udział grupa licząca nie mniej niż 24 i nie więcej niż 60 uczniów, jednakże z uwzględnieniem obowiązujących przepisów w tym zakresie.
7. Rezerwacji można dokonać dla 1 lub 2 klas z tej samej szkoły, na ten sam termin spotkania.
8. Prowadzący  zobowiązani są do przeprowadzenia Przedstawienia zgodnie z zasadami bezpieczeństwa oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9. Na czas trwania Przedstawienia uczniowie zostają pod opieką Opiekunów, którzy ponoszą za nie pełną odpowiedzialność. 
10. Liczba Opiekunów uczniów nie może być mniejsza niż określają to obowiązujące przepisy. 

 
II. Warunki uczestnictwa 

1. Zgłoszenie grupy szkolnej odbywa się poprzez „formularz rezerwacji” dostępny na stronie internetowej Organizatora w zakładce Rezerwacja (https://wodociagi.krakow.pl/pl/edukacja-ekologiczna/dla-szkol/wodny-manifest). Opiekun dokonuje rezerwacji na daną godzinę w danym dniu.
2. Po wypełnieniu i przesłaniu formularza rezerwacji należy czekać na e-mailowe potwierdzenie rezerwacji przez Organizatora.
3. W Przedstawieniu mogą brać udział tylko te grupy szkolne, które otrzymały e-mailowe potwierdzenie rezerwacji przez Organizatora.
4. W przypadku rezygnacji z udziału w przedstawieniu Opiekun zobowiązany jest do powiadomienia Organizatora, telefonicznie lub mailowo, najpóźniej do 7 dni przed zarezerwowanym terminem Przedstawienia. W przypadku rezygnacji przez Uczestników i Opiekunów z udziału w przedstawieniu bez powiadomienia o tym Organizatora — Organizator zastrzega sobie  możliwość dochodzenia odszkodowania od Uczestników i Opiekunów, w wysokości kosztów przedstawienia. 

 
III. Postanowienia końcowe

1. Organizator wyraża zgodę na utrwalanie Przedstawienia w postaci fotografii, filmu, nagrań audio oraz ich wykorzystanie do celów wewnętrznych Uczestników, z zachowaniem obowiązujących przepisów oraz ogólnych zasad dotyczących utrwalania i publikowania wizerunku. Organizator zastrzega sobie prawo do nakazania Uczestnikom usunięcia zdjęć przez nich opublikowanych, jeżeli nie są one zgodne z obowiązującymi przepisami lub ogólnymi zasadami dotyczącymi publikowania wizerunku oraz nie są publikowane w dobrej wierze.  
2. Organizator nie będzie utrwalał i wykorzystywał wizerunku ucznia bez uprzedniej, dobrowolnej zgody rodzica lub prawnego opiekuna ucznia. Zgody rodziców lub opiekunów prawnych uczniów biorących udział w Przedstawieniu na przetwarzanie, utrwalanie wizerunku Uczestników w czasie Przedstawienia i wykorzystania go przez Organizatora w celach promocyjno-informacyjnych, są wyrażane na osobnych, pisemnych formularzach. W przypadku wyrażenia przez rodzica lub opiekuna dobrowolnej zgody na utrwalenie i wykorzystanie wizerunku ucznia, zdjęcia lub zapisy audio-wizualne zawierające wizerunek ucznia będą wykorzystane wyłącznie w materiałach informacyjnych oraz promocyjno-informacyjnych Organizatora, w ramach działań promocyjnych i PR prowadzonych przez Organizatora, na stronach internetowych Organizatora, kanale YouTube oraz w serwisach społecznościowych prowadzonych przez Organizatora zgodnie z treścią udzielonej zgody. 
3. W uzasadnionych przypadkach Organizator może zdecydować o zorganizowaniu Przedstawienia poza wyznaczonym miejscem, o którym mowa w pkt. I ust. 2.
4. W uzasadnionych przypadkach Organizator może odwołać Przedstawienie, o czym zawiadomi Uczestników i Opiekunów z odpowiednim wyprzedzeniem.
5. Podczas pobytu na terenie Centrum Edukacji Ekologicznej Uczestnicy ściśle podporządkowują się otrzymanym na miejscu instrukcjom.
6. Grupy szkolne biorące udział w Przedstawieniu dojeżdżają na miejsce przedstawienia we własnym zakresie.
7. Wypełnienie i przesłanie formularza rezerwacji oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
8. Wszelkich informacji w sprawie Przedstawienia „Wodny manifest” udziela Biuro Promocji Wodociągów Miasta Krakowa S.A., tel. +48 12 620 32 51, e-mail: wodnymanifest@wodociagi.krakow.pl.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian niniejszego regulaminu bez podania przyczyny.
10. Niniejszy Regulamin obowiązuje na czas trwania Przedstawienia „Wodny manifest”.
11. Nieprzestrzeganie zasad zawartych w niniejszym regulaminie lub niestosowanie się do zaleceń Organizatora i Prowadzących może skutkować przerwaniem Przedstawienia.
12. Regulamin Przedstawienia „Wodny manifest” jest udostępniony do publicznej wiadomości na stronie internetowej Organizatora w zakładce Regulamin (https://wodociagi.krakow.pl/pl/edukacja-ekologiczna/dla-szkol/wodny-manifest). 

Kraków, dnia 28.11.2023 r.